AI営業支援プラットフォーム — 株式会社イワキ

kintone連携 | n8nワークフロー | 全7業務自動化デモ

kintone 連携済
n8n ワークフロー
AI 搭載
ダッシュボード
音声日報 → kintone登録
見積もり自動作成
商談前 自動準備
訪問ルート最適化
価格改定 自動化
商談 振り返りAI
今月 商談件数
148
+22% 先月比 — 外回り時間が増加
音声日報 自動登録
312
手入力 0件(従来:全件手入力)
見積書 自動作成
87件
平均 3分(従来:45分/件)
価格改定 自動処理
1,240
アイテム — 担当者作業 92%削減
AI導入による業務時間の変化(月間試算)
業務従来の所要時間(月)AI導入後(月)削減時間削減率
日報・活動履歴入力約 52時間(営業55名×約1h/日)約 4時間(確認のみ)-48時間92%削減
見積書作成約 65時間(87件×45分)約 4.5時間(87件×3分)-60時間93%削減
商談前リサーチ・メール準備約 25時間(50件×30分)約 0時間(全自動)-25時間100%削減
価格改定資料作成約 48時間(手作業・複数担当)約 2時間(確認のみ)-46時間96%削減
合計約 190時間/月約 11時間/月-179時間94%削減
179時間 ÷ 55名 ≒ 営業1名あたり月3.3時間の削減。この時間を外回り・提案活動に充てることで売上増加に直結します。「午前中ずっと内勤している」という課題を根本から解消します。
自動化ワークフロー ステータス(全7本)
ワークフロー本日処理状態
音声日報 → kintone自動登録24件稼働中
見積もり自動作成(メール・FAX・電話)8件稼働中
商談前 企業リサーチ・メール自動生成5件稼働中
訪問ルート最適化AI12件稼働中
価格改定 通知受信→資料自動作成3件稼働中
商談振り返りAI(育成支援)7件稼働中
業界情報 AI自動配信(朝8時)自動配信稼働中
今日フォローすべき案件 4件
企業名内容期限担当
田中建設株式会社見積書送付(依頼済)今日中鈴木
山田工業株式会社見積フォロー(提出5日)今日佐藤
鈴木金物店価格交渉の返答待ち10/20中村
大阪工具センター商品デモ資料持参10/22高橋
本日の活動ログ(AI自動記録)
  • 鈴木 — 田中建設 訪問 日報自動登録完了
    17:42
    音声入力8秒 → kintoneに自動登録。ネクストアクション「見積送付」タスク生成済み
  • AI — 鈴木金物店 向け見積書を自動生成
    13:14
    電動工具セット 他12品目 ¥892,000 — 掛け率×1.4自動適用。確認待ち
  • 佐藤 — 山田工業 受注確定 日報登録
    12:50
    ¥1,240,000 受注。kintone売上実績に自動反映
  • AI — 山善産業 価格改定通知を自動処理
    10:30
    5品目 対象12社 → 顧客別値上げ通知資料を自動生成完了
  • AI — 本日の商談前準備 完了(5件)
    08:05
    カレンダー連動で企業リサーチ・Gmailメール下書き・kintone登録を自動実行
チーム別 AI活用率(今月)
ホームセンタールート(若手・平均25歳)84%
石井ルート61%
プロルート(ベテラン・平均48歳)38%
プロルートのベテラン層はAIへの抵抗感が強い傾向があります。「画面を開かなくても業務が楽になる」体験を最初に提供することが定着の鍵です。まず音声日報から始めてもらうことを推奨しています。
現状の課題
営業マンが1日5社回ると、帰社後に5件分の日報をExcelに手入力。1件あたり平均約15〜20分かかり、「午前中ずっと内勤している」という状況が発生しています。
AIで解決すること
帰り道にスマホに向かって8秒話すだけでkintoneに自動登録。AIが企業名・担当者・商談内容・ネクストアクションを自動で抽出します。
削減効果(試算)
52時間/月
55名 × 約1時間/日 × 月間稼働日。この時間を訪問・提案活動に充てられます。
従来の日報入力 vs AI自動入力
従来(手入力)
帰社 → PCを開く
Excelの日報ファイルを開く
会社名・担当者・訪問日を入力
商談内容をメモを見ながら入力
ネクストアクションを入力
kintoneに別途コピペ(二重入力)
1件あたり約15〜20分 × 5社 = 約80分
AI自動入力
商談後 帰り道にスマホに向かって話す
AIが内容を自動で文字起こし
企業名・担当者・内容を自動抽出
ネクストアクションも自動判定
kintoneに直接自動登録
担当者は確認ボタンを押すだけ
1件あたり約8秒 × 5社 = 約40秒
音声で日報を入力
帰り道にスマホに向かって話すだけでOK。録音でも、テキストで打ち込んでもどちらでも動作します。
🎤
ボタンを押して録音開始
文字起こし(AI自動生成)
録音後にここへ文字起こしが表示されます
サンプル音声(クリックで読込)
「今日は田中建設の山田部長と会ってきました。電動ドリルTD-250を20本欲しいとのことで、今週中に見積もりをお送りしたいです。予算は50万前後と言ってました。」
「大阪工具センターの鈴木さん、10月25日の午前中に再訪をとのこと。スパナセットとハンマー系を見せてほしいと言ってました。前回分の受注は確定しました。」
AI 抽出結果 待機中
音声を入力するとAIが自動で情報を抽出します
現状の課題
商品アイテム数約20,000点、顧客別掛け率も異なる複雑な見積もり作業。1件あたり平均45分かかり、「何日間も事務所に閉じ込められる」状況が発生しています。
AIで解決すること
メール・FAX・電話メモからAIが注文内容を読み取り、商品マスター+顧客別掛け率マスターを自動参照して見積書を生成。担当者は最終確認だけでOKです。
削減効果(試算)
93%削減
45分 → 3分(月87件 × 42分削減 = 月60時間以上の節約)
注文依頼の取込み
メール・FAX・電話メモ、どの形式でも取込み可能です。AIが内容を読み取り、商品マスターと照合して見積書を自動生成します。
メール取込み
テキスト入力
FAX画像
受信メール — yamada@tanaka-kensetsu.co.jp — 2026/10/18 14:32
件名: 資材の見積もりをお願いしたいです

お世話になっております。田中建設の山田です。
下記の商品の見積もりをお送りください。

・電動ドリル TD-250 ×20本
・ドリルビット #10セット ×30セット
・スパナセット SP-200 ×10セット

できれば今週中にお願いします。よろしくお願いいたします。
マスターデータ 連携状況
マスター種別件数状態
商品マスター20,284アイテム同期済
顧客別掛け率マスター312社分同期済
在庫マスター(倉庫連携)リアルタイム接続中
価格改定履歴最終更新: 本日最新
見積書プレビュー 待機中
左のメールを取込むと見積書が自動生成されます
現状の課題
商談前に企業HPを調べ・前回の取引履歴をkintoneで確認し・先方へのリマインドメールを作成する作業に1商談あたり約30分かかっています。新人は準備不足のまま商談に臨む場合も。
AIで解決すること
カレンダーに「【商談】企業名」の形式で予定を入れるだけ。AIが企業リサーチ・kintone案件登録・事前メール下書きの3つを自動実行します。
削減効果(試算)
100%自動化
月50商談 × 30分 = 25時間の準備作業がゼロに。担当者は商談に集中できます。
本日の商談予定(カレンダー自動取込み)
「【商談】企業名」の形式でカレンダーに入力するだけで、AIが自動でリサーチ・登録・メール作成を実行します。
10:00 〜 11:00 | 田中建設 本社会議室
【商談】田中建設株式会社
見積フォロー中プロルート
13:00 〜 14:00 | 大阪工具センター 梅田店
【商談】大阪工具センター株式会社
新規商材提案ホームセンタールート
15:30 〜 16:30 | オンライン(Zoom)
【商談】山田工業株式会社
受注確度A
左の商談予定をクリックすると
AIが自動でリサーチ・準備を開始します
現状の課題
今日どこを回るかをベテランは経験・勘で決めています。近くにフォロー中の顧客がいるのに見落とすケースや、移動効率が悪いルートを組んでしまうことも。
AIで解決すること
起点1社を入れると周辺の既存顧客・フォロー中案件・新規候補を優先度スコアつきで自動提案。訪問漏れをゼロにします。
期待効果
+2〜3社/日
1日あたりの訪問件数が平均2〜3社増加。月換算で50〜70接触機会の追加。
起点となる訪問先を入力
起点企業
担当営業
移動手段
AI 優先度スコア 算出基準
評価項目重み
前回訪問からの経過日数(長いほど高スコア)35%
過去12ヶ月の売上金額(高いほど高スコア)30%
見積フォロー中・商談進行中20%
周辺への移動効率15%
スコアは自動更新されます。受注後は次の未フォロー顧客が上位に繰り上がります。
最適化ルート
ルートを最適化するとここに表示されます
現状の課題
メーカーから価格改定通知が届くたびに、20,000アイテムの中から対象品を手で探し出し、取引実績のある顧客に1社ずつ手動で値上げ資料を作成。担当者が数日間かかっています。
AIで解決すること
メーカー通知をAIが読み取り、①対象アイテム抽出 ②取引実績顧客の特定 ③顧客別掛け率を適用した値上げ資料の自動生成 を約15分で完了させます。
削減効果(試算)
96%削減
従来3〜5日 → AI処理15分。ミスも削減され、翌日には全顧客へ通知送付可能。
メーカー価格改定通知(受信)
山善産業株式会社 → 株式会社イワキ | 2026/10/18 09:15受信
件名: 2026年11月1日付 商品価格改定のお知らせ

原材料高騰に伴い、下記商品の価格を改定させていただきます。
品番商品名現行仕入改定後改定率
YZ-1020電動ドリルTD-250¥18,500¥19,980+8.0%
YZ-2045ドリルビット#10セット¥3,200¥3,520+10.0%
YZ-3310スパナセットSP-200¥8,800¥9,500+7.9%
YZ-4120ハンマーHM-300¥2,400¥2,600+8.3%
YZ-5580切断砥石CT-125¥980¥1,080+10.2%
価格改定 自動化の流れ
メーカー通知受信
→
AI読み取り
→
対象アイテム特定
→
20,000点を自動照合
→
取引実績顧客を特定
→
過去12ヶ月で自動絞込み
→
顧客別 新単価算出
→
掛け率マスター自動適用
→
値上げ通知資料 完成
→
担当者が確認・送付
従来はこの作業を担当者が1社ずつ手動で行っていたため、改定通知が届くたびに営業が数日間動けなくなっていました。
現状の課題
営業マン55名全員に1on1フィードバックを行うのは時間的に不可能。特に若手・新人は改善点がわからないまま商談を重ねており、受注率が上がりにくい状況です。
AIで解決すること
商談内容(テキストor音声)をAIが分析し、評価スコア・良かった点・改善点・ネクストアクションを自動で出力。全員が毎回フィードバックを受けられます。
期待効果
受注率 向上
トップ営業のノウハウをAIが型化し、全員がフィードバックを受けることで受注率の底上げが期待できます。
商談内容の入力
テキスト入力
音声ファイル
訪問先
担当営業
商談内容・メモ
チーム 商談スコア推移(直近6回)
担当1回前2回前3回前4回前5回前6回前傾向
鈴木 太郎726871656260↑ 改善中
佐藤 花子888584878280↑ 安定高
中村 健615862555358→ 停滞
高橋 誠454842504644↓ 要注意
高橋 誠さんのスコアが低迷中です。育成担当者へのアラートが自動送信されています。
左に商談内容を入力すると
AIが評価レポートを生成します
デモ用モック